Temps de réponse et temps de résolution des demandes par les services clients dans les banques par l’exemple

Il est parfois surprenant de constater à quel point il peut être difficile de traiter avec certains établissements financiers, même dans un monde hyperconnecté où la réactivité devrait être la norme. Malgré les promesses affichées de disponibilité et d’efficacité, la réalité vécue par les clients est bien souvent tout autre. Que ce soit en raison de services clients injoignables, de procédures complexes et de formulaires papier encore en usage ou de délais de réponse excessifs, les banques en ligne peinent encore à offrir une expérience fluide. Cet article explore, à travers des exemples concrets, les délais et les obstacles rencontrés par les clients lorsqu’ils tentent de résoudre des problèmes simples, tels qu’un changement de coordonnées ou l’accès sécurisé à leur compte. Entre messages automatiques et échanges interminables, la route vers une résolution semble parfois bien longue, voire inaccessible.

Voici ci-dessous des exemples d’interactions avec ces services clients, illustrant les potentiels problèmes que vous pourriez rencontrer dans la gestion de vos placements et investissements, en fonction des établissements financiers que vous choisirez. Ces situations réelles montrent à quel point certaines banques en ligne peuvent rendre la résolution de demandes pourtant simples, comme un changement de coordonnées ou l’activation d’une authentification, particulièrement complexes et chronophages.

B comme BForBank: changement de coordonnées

Date: 11/10/2024

Réponse Chat In-App: Inconnu, pas d’accès à l’application

Réponse Chat Web: annoncé comme disponible du lundi au vendredi de 8h à 21h, samedi de 9h à 18h, mais toujours indisponible lors de consultations dans ces tranches horaires

Emails en no-reply: oui

Formulaire papier ou PDF (traitement non automatisable): oui

Nombre d’échanges nécessaires: 8; 3 appels téléphoniques, 4 emails, X

Temps de réponse: 9′, jusqu’à 59′ d’attente au téléphone en heures ouvrées

Temps de résolution: 36 jours

Une réponse tardive à un email plus d’un mois après la demande initiale (n’ayez pas besoin de vos fonds sur leurs comptes en urgence), email évidemment en noreply (« à votre disposition mais svp ne nous demandez rien »)

B comme BoursoBank (ex-Boursorama Bank): demande de possibilité de compte-titres pour mineurs

Date: 7/10/2024

Réponse Chat web: bot qui ne comprend rien

Nombre d’échanges nécessaires: 2; chat, email

Temps de réponse: 3 jours

Emails en no-reply: oui

Détails: Volonté d’ouvrir un compte-titres mineur. Réponse: non il n’est plus possible d’ouvrir un compte titres ordinaires pour mineurs.

Temps de résolution: 3 jours

F comme Fortuneo: basculement vers serveur vocal pour authentification web

Date: 6/9/2024

Réponse Chat In-App: n’existe pas

Réponse Chat Web: n’existe pas

Emails en no-reply: non

Formulaire papier ou PDF (traitement non automatisable): oui

Nombre d’échanges nécessaires à date: 14 (!); appels téléphoniques, emails, courrier postaux

Suivi du dossier en cas de changement d’interlocuteur (CRM): non

Temps de réponse: 15′ (2ème interlocuteur au téléphone indique que ce n’est pas possible par téléphone; demande de faire par formulaire web 2Mo max ou papier; les 2 ont été faits)

Détails: suite aux dysfonctionnements des envois de SMS à l’authentification web depuis un voyage à l’étranger (SMS qui depuis arrivent des heures ou jours plus tard, en batch), je demande à basculer sur authentification vocale (seule autre authentification possible chez Fortuneo: pas de notification push dans l’app par exemple pour validation authentification web). J’ai renoncé à les recontacter après 14 échanges infructueux – impression que personne ne maîtrise rien à force de m’entendre dire « normalement c’est bon maintenant », je leur ai indiqué de ne me recontacter que quand cela serait fait)

Temps de résolution: 49 jours

F comme Fortuneo: ouverture d’un compte titres pour mineur

Date: 6/9/2024

Réponse Chat In-App: n’existe pas

Réponse Chat Web: n’existe pas

Emails en no-reply: oui

Formulaire papier ou PDF (traitement non automatisable): oui

Nombre d’échanges nécessaires à date: 7: téléphone, email, formulaire (2Mo), courriers postaux

Suivi du dossier en cas de changement d’interlocuteur (CRM): non

Détails: Volonté d’ouvrir un compte-titres mineur. Après demande de pièces par email, la banque envoie un formulaire pour … ouverture de compte de dépôts et d’un livret A présenté comme « pièces manquantes » (elles ne m’avaient jamais été adressés jusqu’alors, ni même mentionnés) pour l’ouverture d’un compte titres. Je le fais remarquer, car cela ne me semble pas cohérent, on m’envoie pour seule réponse une URL de suivi de dossier en email no-reply. Page de suivi vide dès l’envoi de cet email (à l’évidence aucune vérification à l’envoi de l’email), et jusqu’à ce jour, donc aucune idée si un compte titres, un livret A et/ou un compte courant sont en cours de création.

Temps de résolution: Indéfini (non résolu, suivi de dossier vide depuis le 6/11/2024)

R comme Revolut: changement de carte suite à transaction suspecte

Date: 14/10/2024

Réponse Chat In-App: oui, 3′

Nombre d’échanges nécessaires: 2; chat

Suivi du dossier en cas de changement d’interlocuteur (CRM): oui

Temps de réponse: 3′

Détails: Demande de blocage et destruction de carte suite à une transaction CB avec libellé « jewelry ». Fausse alerte in finé, le e-commerçant avait mal intitulé son paiement.

Temps de résolution: 48′

S comme Saxo Bank: demande de possibilité de compte-titres pour mineurs

Date: 6/10/2024

Réponse Chat In-App: oui, 1′

Nombre d’échanges nécessaires: 1; chat

Temps de réponse: 1′

Détails: Volonté d’ouvrir un compte-titres mineur. Réponse: non il n’est pas possible d’ouvrir un compte titres ordinaires pour mineurs.

Temps de résolution: 1′

Administratif et service clients, l’exception française ?

En conclusion, il est étonnant que de nombreuses banques françaises n’utilisent ni le chat in-app ni le chat sur le web (ou alors se contentent de proposer un chatbot, ignominie la plus totale), alors même qu’il s’agit du seul moyen asynchrone et simple de communiquer, sans avoir à passer de longues minutes d’attente au téléphone. En sus, les formulaires sont datés (quand il existent) et appeler le service client implique souvent de devoir recommencer l’explication du problème à un nouvel interlocuteur, qui finira par affirmer que le nécessaire sera fait, en demandant par la suite de bien vouloir attribuer une bonne note à l’évaluation immédiate (et donc absolument pas fiable sur la réponse aux attentes). Rien ne garantit que la demande sera effectivement traitée. Il est également surprenant de constater que, dans le meilleur des cas, ces mêmes banques utilisent encore des PDF rarement éditables (les formulaire webs existent depuis 30 ans, mais sont toujours inconnus des banques en ligne françaises qui même en numérique restent bloqués au format A4 sans réutilisation des saisies précédentes), à imprimer, remplir à la main, puis scanner ou envoyer par la Poste, pour qu’un agent effectue ensuite une ressaisie manuelle, susceptible elle-même d’engendrer de nouvelles erreurs.